Desde que era pequeño, y estaba en el colegio, siempre he tenido tendencia a distraerme y a ser poco efectivo cuando hacía mis deberes. Vamos, que perdía mucho el tiempo con tonterías. Por eso, desde hace un tiempo, una de mis obsesiones es conseguir ser mucho más productivo y eficiente cuando hago las cosas. Por eso escribo estos 10 consejos que he recopilado, y que me comprometo personalmente a poner en práctica desde hoy mismo:
1. Auto-imponerse una disciplina
En otras palabras, ponerse uno mismo en la situación de tener que tener terminado X proyecto o documento. Por ejemplo, en vez de esperar a tener terminada tu presentación de Power Point para anunciar tu próximo seminario, anuncia la fecha del seminario previamente, de manera que estés obligado a tener la presentación preparada para ese día.
2. Todas las tareas que realices deben tener una fecha tope
Periódicamente, durante el día, pregúntate a ti mismo “esto en lo que estoy trabajando ¿tiene una fecha tope?” Si no la tiene, pónsela tu mismo.
3. Revisa tu email solo 2 veces al día
Esto viene directamente de mi admirado Tim Ferris, y he comprobado personalmente que funciona realmente bien. El email es un destructor de nuestra concentración y una terrible distracción. Yo intento cumplirlo la mayoría de los días, y solo miro el email a las 12 y a las 5.
4. Que el máximo numero de horas de tu día estén programadas con alguna tarea
Intenta tener muy claro en que vas a emplear cada hora de tu día, y deja el mínimo numero de horas posible sin programar.
5. Establece metas u objetivos de productividad
Además de establecer objetivos financieros y de ventas dentro de tu empresa, establece también objetivos de productividad.
6. Establece recompensas por cumplir los objetivos de productividad
Las metas u objetivos no suelen motivarnos especialmente si no tienen una recompensa de algún tipo. Date más horas libres o días de vacaciones si cumples con tus objetivos de productividad.
7. Programa actividades repetitivas en tu agenda
Siempre hay tareas que repetimos todas las semanas. Establece un día y una hora concreta para llevarlas a cabo, y así tenerlo programado por adelantado en tu agenda.
8. Analiza el tiempo que tardas desde que tienes una idea, hasta que la pones en marcha, e intenta reducirlo constantemente
9. Analiza el tiempo que te lleva hacer cada tarea, y tenlo en cuenta cuando lo programes en tu agenda, poniendo la hora de comienzo y finalización
10. Nunca realices varias tareas al mismo tiempo
Muchas veces pensamos que por estar realizando varias cosas a la vez estamos ganando tiempo, cuando en realidad, es todo lo contrario. Concéntrate en una tarea cada vez, y verás como ganas en tiempo y efectividad.
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He de decirte Pepe, que en menos de tres dias he visitado mas tu Blog que facebook en un anyo, la verdad es que es facil por que suelo visitir facebook de pascuas a ramos.
El caso es que me siento totalmente identificado contigo y leyendo tu blog me anima a seguir tus pasos, aun sabiendo que hay un largo camino hacia la libertad
Te contesto a este post, por que a mi me pasa lo mismo y me ha servido de mucho su lectura.
Solo una cosa, referente al primer punto, que pasa cuando fijas una fecha para tu presentacion y llega el dia y no la has acabado??
Para el examen teorico fije una fecha para ponerme a estudiar el tedioso manual de circulacion, sabes lo que paso, 16 fallos, aun no he conocido nadie que haya tenido tantos.
Eso si, fue ya hace tiempo y las cosas han cambiado y a partir de ahora con tus 10 consejos mucho mas.
Agradecerte tu trabajo y que compartas con todos tus experiencias, sigo pensando que eres un crack y espero que al igual que a mi me has motivado, muchos se animen a pasar la delgada linea roja, que tantas veces la vemos como un avismo.
Un abrazo muy fuerte y espero verte e este nuevo mundo que se abre delante de mi.
PD, creo, NO, estoy seguro esta ha sido la primera vez que escribo en un Blog, lo contare en futuras ponencias que hagamos juntos
Muy buenos consejos–es maravilloso trabajar por si mismo (no volveria a trabajar en una empresa para nada!) pero a mi tambien me cuesta a veces la disciplina. Una concepto que me ha ayudado ultimamente viene del Happiness Project que pregunta si eres moderador o abstencionista:
http://www.happiness-project.com/happiness_project/2009/01/quiz-are-you-a-moderator-or-an-abstainer.html
Hice un resumen en castellano en el blog de mi empresa, All Politics y relacionando el tema con la adquisicion de idiomas pero es igual de util en entender como trabajar productivamente:
http://www.allpolitics.es/2009/07/eres-un-moderador-o-abstencionista-una-forma-de-pensar-en-la-adquisici%C3%B3n-de-idiomas.html
Gracias y saludos, Alana
Jajajaja, Muchas Gracias Javier!
Un artículo muy interesante Alana. Muchas gracias!
Muy bueno!
Soy muy tendente a dispersarme y estoy empezando a poner un poco de orden y este post me da ideas interesantes.
La disciplina (como decían los curas en mi colegio) es la madre del cordero…. Hay que tener disciplina hasta para tener ratos indisciplinados (sean planificados o “sorpresa”….).
Buenos consejos JM.
Muchas gracias Pedro! Esta claro que sin disciplina no se va a ningún lado! Pero me esta costando….jejeje